Pravilo je, da ima vsak radioamater QSL kartico. Pošiljanje QSL kartic za vzpostavljene zveze je eno izmed osnovnih pravil radioamaterske morale. Izmenjujejo se na osnovi dogovora v radijski zvezi: preko QSL biroja, preko QSL managerjev ali pa z običajno pošto. Pošiljanje kartic preko QSL biroja je najenostavnejša, vendar moramo vedeti, da ta način velja le za člane nacionalnih radioamaterskih organizacij. Skoraj večina DX odprav in nekatere DX postaje imajo organiziran poseben način izmenjave – QSL managerje (podobno kot QSL biroji). Naslove večine amaterskih radijskih postaj po svetu najdemo v publikaciji CALLBOOK. Za izmenjavo kartic preko običajne pošte se za odgovor uporabljajo IRC kuponi (International Reply Coupon, ki se zamenja za poštno znamko). Prav je tudi, da s kartico in kuponom pošljemo kuverto z našim naslovom – SAE (Self Addressed Envelope); nekateri radioamaterji pošiljajo kuverto tudi z naslovom in poštno znamko – SASE (Self Addressed and Stamped Envelope). Vir: Priročnik za radioamaterje
V klubskih prostorih S53IXY je za vse člane pričel delovati klubski QSL biro. Prispele QSL kartice bodo razvrščene v QSL predalniku, kjer čakajo na vaš prevzem. Verjetno so klubska srečanja na prvi petek v mesecu idealna priložnost za prevzem kartic. QSL kartice pripravljene za pošiljanje na odhodni del QSL biroja ZRS se zbirajo posebej in periodično pošiljajo na ZRS v Maribor. Prosimo, da upoštevate spodnja navodila glede sortiranja.
Če imate malo QSL kartic, jih sortirajte po abecedi. Če je količina večja, več kot 1 kg, jih sortiraj po državah (birojih) in jih ločite z listkom (elastiko ali kar imaš pri roki). Seznam držav v katere ne pošiljamo kartic je objavljen na spodnjem seznamu. Za USA je potrebno dodatno ločevanje. Vsaka klicna oblast ima svoj biro W1, W2, W3 … Le štirica (4) ima dva biroja in sicer W4, K4, N4 (single letters prefix) in WA4, WB4, WC4 .. KA4, KB4, … NA4, NB4, NC4 … AA4, AB4, AC4 … (double letters prefix). Seveda gredo kartice posebej za Alaska, Havaji, Portorico. (Miloš, S54G)
Lista držav z nedelujočimi QSL biroji!
A2, A3, A4, A5, A6, A7, A9, AP,
C2, C5, C6, C9, CN, CP, CX,
D2, D4, D6,
E3, E4, EK, EL, EP, ET, EY, EZ
FG, FH, FK, FM, FO, FP, FR, FS, FT, FW, FY,
H4, HH, HI, HM, HR, HV, HZ,
J2, J3, J5, J6, J7, J8, JY,
KG4, KH0,
OD,
P2, P5, PJ, PZ,
S2, S7, S9, ST, SU,
T2, T3, T5, T8, TG, TJ, TL, TN, TR, TT, TU, TY, TZ,
V2, V3, V4, V5, V6, V7, V8, VP2E, VP2M, VP2V, VP5, VP8, VP9, VQ9,
XT, XU, XW, XZ,
YA, YI, YJ, YK, YN, YS,
Z2, ZA, ZD7, ZD8, ZD9, ZF, ZK,
1A, 1S,
3B, 3C, 3D, 3V, 3W, 3X, 3Y,
4J, 4L, 4S, 4W,
5A, 5H, 5N, 5R, 5T, 5U, 5V, 5W, 5X, 5Z,
6W, 6Y,
7P, 7Q, 7X,
8P, 8Q, 8R,
9G, 9J, 9L, 9N, 9Q, 9U, 9X